ПЛАН СЕМИНАРА

27 января 2004 г.,

Лекционный зал в Оружейной палате, 11:00

11:00 - 11:10. Информация о семинаре

11:10 - 11:30. Миронова О.И. Учетно-хранительская деятельность в Музеях Московского Кремля

1. Основные направления учетно-хранительской деятельности
- Временное хранение
- Прием новых поступлений
- Внешняя выдача
- Внутримузейная передача
- Реставрация
- Фотофиксация музейных предметов
- Переатрибуция музейных предметов
2. Информатизация в решение научно-хранительских задач
- 1989 году была принята концепция формирования базы данных музейных предметов
- с 1990 года формирование баз данных коллекций в научно-хранительских отделах
- с 1996 году все фондохранилища музея объединены в локальную сеть
- в 2000 созданы две цифровые фотостудии, оснащенные цифровыми камерами высокого разрешения (Leica S1 PRO, Hasselblat, DIGIMEQ)
- с 2001 году в музее функционирует система "«КАМИС"» разработки ОАО "Альт-Софт" на 45 рабочих местах - в фондохранилищах музея, отделе учета, отделе выставок, фотостудиях - решение задач внешней выдачи, временного хранения, приема на постоянное хранение, внутримузейной передачи
- 2002 год - внедрение реставрационного модуля в среде "КАМИС"
- в 2003 году началась работа по внедрению модуля описания недвижимых памятников в среде "КАМИС".
- На 2004 год планируется внедрение модулей "переатрибуция", "сверка", что позволит полностью автоматизировать весь цикл хранительских задач

11:30 - 11:50. Афанасьева Н.Ф. Информационные технологии в учетно-хранительской деятельности Музеев Московского Кремля

1. Учетный менеджмент
- Статистический отчет по хранению музейного фонда
- Оформление выставочных документов
2. Фотофиксация
3. Научные исследования по атрибуции музейного фонда
- База данных
- Возможность отбора информации по отдельным критериям
- Оперативное получение различных списков
- Возможность оперативного получения информации о библиографии
- Возможность дистанционного заказа книги в музейной библиотеке
- Возможность получения видеоряда для сравнения изображений музейных предметов и их деталей (клейма, надписи, подписи и т.п.)
4. Формирование выставочных каталогов
- Формирование списка для каталога в КАМИС
- Использование справочника выставок
- Возможность выгрузки из КАМИС изображений и этикеток к ним
5. Научные исследования по популяризации музейного фонда.
Доступ к информационной системе через интерфейс научного сотрудника (через справочники):
- Персоналии
- События
- Источники поступлений
- Мастера
- Фирмы-изготовители
- и т.п.

11:50 - 12:10. Зимина Н.П. Оформление приема новых поступлений

1. Особенности организации учетной работы в ГМИИ им.А.С.Пушкина
2. Опыт использования КАМИС при оформлении новых поступлений:
- разработка различных видов документации;
- технология подготовки учетных документов;
- взаимодействие частей в сети рабочих станций;
- автоматизация учетных операций;
- возможности использования баз данных в учетной работе.
3.Перспективы применения КАМИС в учетной работе музея.

12:10 - 12:30. Павленко В.В. Подготовка и оформление научно-хранительской и экспозиционной документации по выставкам

1. Внутримузейные выставки
- Ввод информации о выставке в справочник внутримузейных выставок
- Ввод картотеки на предполагаемые для выставки предметы со статусом ВХ с целью экспонирование
- Докладные записки на передачу музейных предметов (своего музея)
- Справочник внутримузейных выставок - полный список предметов- участников выставки
- Распечатка этикетажа для выставки из справочника внутримузейных выставок
- Докладная на возврат (для предметов своего музея)
2. Внешние выставки
- Внесение рабочего названия предполагаемой выставки в справочник внешних выставок
- Подготовка рабочего списка к выставке
- Оформление докладных записок "ЭФЗК- страховая оценка" для утверждения страховых оценок музейных предметов на ЭФЗК (из предшествующего - рабочий список)
- Протокол ЭФЗК - страховая оценка
- Оформление докладной записки на передачу (из предшествующего - докладная на ЭФЗК - страховая оценка)
- Докладная на возврат (из предшествующего - акт внутримузейной выдачи)

12:30 - 13:00. Кофе-брэйк

13:00 - 13:20. Пучкова Л.А. Подготовка и оформление учетной документации по выставкам

1. Внутримузейные выставки
- Оформление актов ВХ (для экспонатов других музеев)
- Акты внутримузейной выдачи (для экспонатов своего музея на основании докладных записок хранителей)
- Акты внутримузейного возврата
- Акты возврата с ВХ - для предметов временного хранения
2. Внешние выставки
- Письмо- разрешение на проведение выставки (из предшествующего - докладные на передачу)
- Письмо о временном вывозе предметов на выставку (из предшествующего - письмо-разрешение)
- Акты внутримузейной выдачи (из предшествующего - докладная на передачу
- Акт временной выдачи на выставку (из предшествующего - письмо-разрешение)
- Выставочная картотека
- Акт возврата с выставки (из предшествующего - акт временной выдачи)
- Акты внутримузейного возврата (из предшествующего - акты внутримузейной выдачи)

13:20 - 13:40. Берченева В.А. Проведение сверки учетной документации

1. Сверка документов учета
2. Ввод в базу данных информации по Книгам Поступления
3. Сверка информации в базе данных с Инвентарными Книгами
4. Сверка информации между Учетной и Хранительской базами данных
5. Проверка наличия предметов
6. Составление итоговых документов
7.Электронный каталог собрания музея - конечный результат

13:40 - 14:00. Лошак Ю.М. Проведение сверки наличия музейных предметов с помощью информационной системы

1. Виды сверки, различные способы ее проведения, различные программные решения, примеры: Государственная Третьяковская галерея, Российский этнографический музей
2. Использование базовового варианта системы КАМИС 2000 для проведения сверки
- Ввод информации в базу данных с одного из документальных источников
- Сверка с другим источником информации (при необходимости)
- Составление топографической схемы хранилища
- Сверка наличия предметов с учетной документацией с использованием топографической описи
- Составление списков наличия и списков расхождений с помощью обычных операций системы КАМИС
- Работа с коллекцией по подготовленным спискам

14:00 - 14:30. Кофе-брэйк

14:30 - 14:50. Кощеева Е.Л. Оформление документов по переатрибуции музейных предметов

1. Важность задачи переатрибуции для функционирования комплексной автоматизированной системы в музее.
2. Предлагаемые пути автоматизированного решения этой задачи
3. Организационные решения, как залог функционирования задачи по проведению переатрибуции.

14:50 - 15:30. Полякова Т.А. О проекте инструкции по учету, хранению, реставрации музейных предметов и музейных коллекций, хранящихся в музеях Российской Федерации. I часть. "Учет музейных предметов и музейных коллекций"

15:30 - 16:00. Кофе-брэйк

16:00 - 17:00. Дискуссия